Spring Medical

Zdravotní agenda – ambulantní, hospitalizační a rehabilitační péče

Modul vám pokryje celý proces zdravotní péče od příjmu klienta přes návrhy na léčbu a samotnou léčbu až po vyúčtování pojišťovnám. Vyřešíte přes něj evidenci klientů, léčiv, diagnóz, dekurzů, rehabilitační plánování i strukturovanou dokumentaci.

• Strukturu i vzhled zdravotní dokumentace si v modulu upravíte podle svého.
• Z jednoho místa vyúčtujete poplatky i dávky pro pojišťovny za ambulantní i hospitalizační léčbu.
• Všechny zdravotní záznamy se archivují, můžete se k nim kdykoli vrátit, podívat se na historii záznamů a na provedené změny.
• U záznamů si nastavíte vlastní pravidla schvalování: autorizace, akceptace záznamu, elektronický podpis.
• Zdravotní dokumentace je strukturovaná a umožňuje rychlé statistické zpracování.
• Data jsou v normalizované podobě, takže si je budete snadno předávat s jinými zdravotnickými zařízeními.
• Lékaři ocení snadné předepisování léčivých přípravků a procedur (vytváření časových plánů) a sledování jejich průběhu.
• Modul nabízí také globální dekurz, průvodce lékařským příjmem, percentilové a obecné grafy.
• S jeho pomocí můžete pracovat také s poukazy, recepty a žádankami.

Rehabilitace

Modul propojí volnou kapacitu zaměstnanců, pracovišť i pacientů, zkontroluje požadavky pojišťoven a vytvoří detailní časové plány poskytované péče. Šetří čas a minimalizuje chybovost při předepisování procedur. Velkou výhodou je také přesné vyúčtování poskytnuté péče jakéhokoli druhu a automatická tvorba faktur i dávek pro pojišťovny.

• Sledováním docházky získáte přehled o vytíženosti jednotlivých zaměstnanců.
• Snadný dohled nad kapacitami zaměstnanců, pracovišť i klientů vám ušetří čas i peníze
• Rychle vyhledáte volné kapacity personálu, pracovišť i klientů a naplánujete procedury.
• Pomocí čárových kódů a RFID snadno vyřešíte evidenci docházky klientů na procedury.
• Jednoduché plánování dlouhodobých pobytů pomocí periodicky se opakujících procedur
• Propracovaný způsob řešení nepřítomností chybějících pracovníků rehabilitace
• Jednoduché hledání volných kapacit za chybějící pracovníky
• K jednotlivým pobytům klientů si můžete nadefinovat vlastní formuláře, které vám umožní jednoduchý sběr dat specifických pro vaše zařízení
• Neomezený počet pracovišť, ze kterých je možné vytvářet časové plány procedur
• Aplikace v mobilním telefonu umožní klientům zobrazovat časové plány jejich procedur včetně veškerých změn
• Detailní rozbory poskytnutých procedur

Stravování

Se vším, co se ve vašem zařízení týká gastronomie, si poradí stravovací modul. Zvládne stravování zaměstnanců i klientů, receptury, propojení se skladem, předepisování a evidenci speciálních diet.

• Stravovací modul je napojen na objednávkový webový portál, na němž si zvolí jídlo jak zaměstnanci, tak klienti a externí strávníci.
• Lékaři mohou v systému nastavit dietu konkrétním pacientům, ale i celým skupinám.
• Stravovací modul lze propojit s tím skladovým.
• Na jednom místě uvidíte evidenci alergenů i nutričních hodnot jednotlivých jídel.
• Podle receptur, počtu objednávek a klientů systém automaticky sečte a zpracuje data pro normování a vytvoření výdejek.

Ekonomika

Práce s fakturami, sledování dlužníků, přijaté a vydané daňové doklady, párování s pokladnami a bankami, prodej zboží i služeb a vyúčtování poskytnuté péče zdravotním pojišťovnám. Tento modul vám pomůže se správou všeho, co se ve vašem zařízení pojí s tokem peněz.

• V systému můžete sledovat konta klientů v různých měnách a párovat faktury s pohyby na účtu.
• K motivaci klientů nebo zaměstnanců lze vytvořit věrnostní program.
• Na jednom místě vyřešíte komunikaci s bankami, napojení platebních terminálů a také dávkové vyúčtování pro zdravotní pojišťovny.
• Modul propojíte s neomezeným počtem účtů a pokladen s EET.
• Budete mít pod kontrolou volný prodej služeb i zboží.

Plánování kapacit zaměstnanců a pracovišť

Snadná koordinace a dohled nad kapacitami zaměstnanců, pracovišť i klientů vám ušetří čas i peníze. Stačí pár kliknutí a zajistíte údržbu, procedury i celý chod. Bez prostojů a prodlev.

• Sledováním docházky získáte přehled o vytíženosti jednolivých zaměstnanců.
• Rychle vyhledáte volné kapacity personálu, pracovišť i klientů a naplánujete procedury.
• Pomocí čárových kódů snadno vyřešíte evidenci docházky klientů na procedury.
• K jednotlivým pobytům klientů si můžete nadefinovat vlastní formulář, který vám umožní vytvářet i tzv. testy využitelné při sběru dat.

Správa ubytovacích kapacit

Ubytovací modul vám zjednoduší práci s rezervacemi a příjmem hostů. Cenové hladiny pro jednotlivé typy hostů a služby si jednou nadefinujete a systém už vytvoří správné vyúčtování za vás.

• Apartmány a pokoje si v modulu přehledně rozdělíte do budov a na pár kliků k nim přiřadíte obsazenost, rezervace, ceny i příplatky za speciální služby (kontingent, údržba, single use).
• Rezervace pokojů vytváříte jednotlivě nebo ve skupinách. Pro konkrétní osobu nebo anonymně. Totožnost hostů můžete doplnit později.
• Rychle a bezchybně přijmete všechny typy hostů (pacient, klient, doprovod).
• Systém zabraňuje vzniku kolizí v plánování. Automaticky vás upozorní, když se rezervace kryjí.
• Snadno vyhledáte prázdná nebo obsazená lůžka.
• Všechna data uvidíte se změnami v čase v přehledných grafech.

Laboratoře a diagnostika

Modul vám usnadní práci se zadáváním žádanek, výsledků testů, evidencí vzorků a komunikací s externími laboratořemi (díky použitému DASTA rozhraní). Laboratorní data pacientů také snadno a přehledně předáte ošetřujícím lékařům.

• Získáte nástroj na efektivní zpracování dat, výsledků i statistik.
• Pokud laboratorní modul propojíte s tím zdravotním, zjednoduší se vám komunikace s laboratořemi a výsledky testů se přiřadí ke konkrétním pacientům.
• Použitý standardizovaný formát DASTA (český národní datový standard pro výměnu informací ve zdravotnictví) umožní přenos informací v tomto formátu:
• Obecná data obsahují informace o odesílateli, časech (žádost, vyšetření, odeslání), klasifikaci urgence a typu dat.
• Identifikátory se skládají z dat o pacientovi, případu a události.

Plánování úkolů

Úkolovník slouží k efektivnímu plánování úkolů a řízení projektů. Zaměstnanci si s jeho pomocí naplánují práci na celý den, týden i měsíc. Navzájem si přiřadí úkoly, sledují jejich plnění. Vedení získá přehled o plnění úkonů.

• Umožní vám vytváření projektů, dílčích podúkolů a jejich přiřazování konkrétním zaměstnancům či oddělením.
• Úkolovník můžete propojit s DMS a sledovat práci s dokumenty.
• Uvidíte stav, historii úkolů a čas potřebný k jejich splnění.
• Lehce odhalíte nedostatky v pracovních procesech.

Sklady léku, produktů, potravin

Všechny skladové zásoby, které vaše zařízení má, budete mít pod kontrolou – od příjmu přes přesuny až po výdej. Uvidíte, kolik čeho zbývá, co je potřeba dokoupit, čemu brzy projde minimální doba trvanlivosti a komu a kdy bylo zboží vydáno.

• Získáte přesnou evidenci nákupů i výdeje komodit ze skladu.
• Skladové karty vám dají přehled o cenách, šaržích, expiraci a o rezervovaném množství, které je potřebné pro konkrétní zakázky.
• Systém využijete také pro výdej léčiv a zdravotnického materiálu.
• Sklady si rozdělíte podle typu uložených komodit a zároveň je můžete spravovat centrálně.
• Nastavíte si master produkt neboli jednotné definování položky napříč všemi sklady.
• Vytvoříte si ceníky pro různé typy klientů.
• Evidence balení a správa množstevních jednotek vám zrychlí práci.
• Potěší vás také snadná inventarizace, konfigurace tiskových sestav a možnost propojení s e-shopem.
• Uvidíte historii jednotlivých položek, změny cen i jejich množství v čase.

Evidence klientů

Dobře vedená evidence klientů vám usnadní komunikaci. Systém je připraven k ukládání kontaktů, písemné komunikace i zápisů z jednání. Vše na jednom místě.

• Data do systému mohou zadávat zaměstnanci, nebo využijte nástrojů třetích stran (telefonní ústředny, obchodní rejstříky, sociální sítě, marketingové nástroje).
• Pomocí modulu můžete s partnery komunikovat e-mailem i přes sms.
• Na pár kliků naplánujete schůzky, rozešlete pozvánky zaměstnancům i partnerům, zarezervujete místnost.
• Na jednom místě budete mít uloženou veškerou komunikaci včetně záznamů z jednání.

Sledování obchodních zakázek

Tento modul vám zjednoduší sledování obchodních případů. Budete mít přehled o všem od prvního kontatku až po předání. Uvidíte kdy, kdo a za kolik má zakázku dodat a jaký je současný stav.

• Povedete kompletní evidenci obchodních případů na jednom místě.
• Obchodní případy uvidíte na mapě.
• Usnadní vám fakturaci. Zálohové faktury, platby v hotovosti, finální fakturace a stav úhrady.
• Vysledujete množství spotřebovaného materiálu a odvedené práce.
• Modul můžete propojit s pokladnou, s DMS a kalendářem.
• Vygenerujete si přednastavené dokumenty, smlouvy a šablony.

Sdílené kalendáře

Užitečnost kalendáře Spring Medical spočívá v možnosti propojení s dalšími moduly. Z kalendáře se prokliknete do složky obchodního případu i ke kontaktům na partnery. Samozřejmostí je také sdílení a sledování kalendářů mezi zaměstnanci.

• V kalendáři uvidíte úkoly a události konkrétních zaměstnanců, oddělení i celé firmy.
• Nastavíte si notifikace podle potřeby.
• Dozvíte se o nesplněných úkolech.
• Kalendář si propojíte s dalšími moduly (produkty, obchodními případy a partnery).
• Vytvoříte si periodické události a notifikace.

Správa dokumentů (DMS - Document management system)

V uložených dokumentech uvidíte všechny jejich historické verze. Když se objeví chyba, snadno zjistíte, kde vznikla. Výhodou je také kompatibilita a možnost webové editace i komprimace všech běžných formátů. Bez nutnosti nákupu dalších softwarů.

• Modul zvládá všechny běžné formáty souborů (např. HTML, TXT, PDF) a je kompatibilní s Microsoft Excel i Word.
• Dokumenty Microsoft Office upravíte přímo ve webovém rozhraní.
• Správa dokumentů vám umožní hromadné nahrávání a odesílání dokumentů e-mailem.
• Fulltextové vyhledávání napříč všemi dokumenty najde slova i slovní spojení.
• Díky funkci verzování získáte přístup ke všem verzím dokumentu. Můžete je mezi sebou porovnávat a sledovat změny.
• Vybrané dokumenty můžete zamknout a zabránit tak jejich editaci.
• Dokumenty lze v modulu také tagovat a komprimovat.
• Pomocí API můžete DMS modul propojit s jinými systémy.

Datové schránky a registr smluv

Modul vám zjednoduší práci s dokumenty v datové schránce a komunikaci s registrem smluv. Už žádné překlikávání a přehlašování. Po napojení na informační systém získáte přístup k dokumentům v datovce. Můžete je číst, upravovat i doplňovat a přeposílat.

• Práva a přístupy do datové schránky v modulu nastavíte všem zaměstnancům, kteří je potřebují.
• Uvidíte historii změn a postup při práci s jednotlivými dokumenty.
• Ušetříte čas, protože s přijatými dokumenty můžete v informačním systému Spring Medical rovnou pracovat.

Statistika

Pomocí tohoto modulu budete mít veškerá data pod kontrolou díky využití našeho BI nástroje Spring Data Warehouse.

• Business intelligence aplikace
• Zjednodušuje práci s velkými objemy dat z různorodých databází
• Na pár kliků dostanete data z různých zdrojů do jednoho přehledu
• Snadno data analyzujete a zpracujete
• Zjišťujte, co potřebujete, bez zbytečné námahy a mějte data pod kontrolou

Migrace dat

Modul Migrace slouží k jednorázovému přenosu strukturovaných i nestrukturovaných dat zákazníka z dosavadně využívaného systému do Spring Medical. Všechna přenesená data pak máte v systému Spring Medical plně integrována a můžete s nimi snadno pracovat.

• Kontrola dat
• Transformace dat
• Detailní přehled všech importovaných dat
• Kompletní náhrada stávajícího systému

Synchronizace dat

K plynulému přechodu ze stávajícího systému slouží modul Synchronizace, zajišťující online synchronizaci dat mezi stávajícím systémem a Spring Medical a umožňující tak jejich bezproblémové souběžné užívání až do úplného přechodu na Spring Medical.

• Kontrola dat
• Transformace dat
• Detailní přehled všech synchronizovaných dat
• Propracovaná správa synchronizační fronty včetně řešení problémů
• Notifikace odpovědných osob

Jaké jsou pořizovací náklady systému Spring Medical?

Užívání systému Spring Medical je řešeno formou pronájmu s pevnou měsíční úhradou za jeho použití a poskytovanou podporu (tedy bez nutnosti jednorázového zakoupení doživotní licence), proto přechod na systém Spring Medical není spojen s žádnými mimořádnými pořizovacími náklady. V případě zájmu dokážeme zájemcům o Spring Medical nabídnout jeho užívání ve formě cloudového řešení (SaaS). K významné úspoře pořizovacích nákladů přispívá i využití prověřených a spolehlivých open source produktů (zejména databázového systému PostgreSQL s licencí MIT).

• Žádné pořizovací náklady
• Pronájem s pevnou měsíční úhradou včetně podpory od 25 000,- Kč bez DPH
• Možnost cloudového řešení (SaaS)